Nos últimos meses, as pessoas começaram a ouvir falar de um tipo de trabalho que será o do futuro: o trabalho assíncrono. Ao contrário do modelo tradicional, em que prevalecem os horários e todos os funcionários devem ter horários iguais ou semelhantes, no trabalho assíncrono as equipes trabalham em horários diferentes do dia, e não precisam coincidir entre si. É uma modalidade que está surgindo após o surgimento do teletrabalho e a necessidade de implementar modelos de trabalho menos dispendiosos e mais produtivos. Desde Grupo SPECa empresa espanhola de tecnologia especializada em soluções de controle de tempo e acesso, líder em Espanha, Portugal e América Latina, dá as chaves para implementar com sucesso esta nova modalidade.

Vantagem

Existem muitas vantagens associadas ao trabalho assíncrono. Um deles é a produtividade. Ao não aderir a horários rígidos, o trabalhador se concentra em fazer o trabalho. Da mesma forma, essa ausência das restrições causadas por um horário apertado aumenta a motivação, pois está em consonância com a flexibilidade e a conciliação. Outra vantagem que tem sido mais associada a essa nova modalidade é que o talento se torna global e as empresas podem contar com ele independentemente do país em que está localizado.

Treine as equipes

Um dos primeiros passos que a empresa deve dar se quiser estabelecer a modalidade de trabalho assíncrono é o treinamento. As equipes devem ser treinadas nas ferramentas que terão que utilizar para realizar seu trabalho, no novo modelo estabelecido, objetivos e requisitos, etc. Conforme destacado pelo Grupo SPEC, o treinamento é fundamental.

Comunicação

Para que o trabalho assíncrono seja bem-sucedido, é necessária uma estratégia de comunicação interna bem definida. As equipes precisarão estar cientes do que seus colegas estão fazendo e, se houver alguma alteração, isso precisará ser comunicado imediatamente. Da mesma forma, é conveniente a realização de reuniões regulares, mas bem estabelecidas e definidas, para estabelecer o espírito de equipa.

Defina corretamente os objetivos

Da mesma forma, deve-se levar em conta que o trabalho assíncrono está muito alinhado com o trabalho por objetivos. Por isso, a empresa terá que definir de forma clara e precisa os objetivos de cada um dos profissionais. É necessário que cada um deles saiba exatamente quais os objetivos que terá que alcançar e, caso estes sejam modificados, eles deverão comunicá-los com antecedência suficiente.

Tenha ferramentas tecnológicas adequadas

Da mesma forma, outra das principais chaves para a assincronia é que a empresa e, portanto, os funcionários, tenham as ferramentas tecnológicas necessárias para realizá-la. Seria o caso de plataformas de comunicação eficazes, bem como plataformas de controle de tempo que estejam alinhadas com esta nova modalidade e permitam uma gestão eficaz da mesma.